Ved ankomst:

1. Alle klubber/lag med overnatting må registrere seg i Gimlehallen på turneringskontert ved ankomst. Her vil dere få utlevert t-shorter og deltakerkort.  Turneringskontoret er åpent fra kl 16:00. Ved sen ankomst kan dette hentes på lørdag. 

2. Spillerlister må være oppdaterte på nett innen 12.april

3. Alle lagledere bør orientere seg om nødutganger/rømningsveier snarest etter ankomst lokalene. Det vil være vakter tilstede på alle innkvarteringssteder.

Nødtelefoner; BRANN 110; POLITI 112, LEGEVAKT 113.

Medisinsk personell er tilstede ved hoved sekretariatet. Hoved sekretariatet kontaktes på tlf. 464 17 493.

Førstehjelp finner dere ved sekretariatet tilknyttet til hallene.

 4.Dusjer finnes i alle idrettshaller og i garderobeanlegg.  

Ved avreise

Ved avreise skal klasserommene være ryddet, feiet og pultene satt på plass senest kl. 12:00 på søndag. Skolevaktene går kl.13:00 på søndag.

NB. Stolene/pultene plasseres etter henvisning fra arrangøren. Gi melding til vakten når dere forlater rommene/skolen.

Forsikring og ansvar

Quart Cup har ingen kollektiv forsikring som dekker sykdommer eller skader på person eller utstyr, og er ikke erstatningspliktig for økonomisk tap som følge av slike forhold. Quart Cup v/ arrangør er ikke erstatningspliktig for økonomiske tap som følge av force majeure hendelser.

Vi oppfordrer alle deltagere og ledere til aldri å legge fra seg verdisaker uten tilsyn, inkl. klær, sko og bagger.

Retningslinje for bruk av alkohol og rusmidler

Håndballen skal være en alkoholfri sone. Det betyr i praksis at det ikke skal forekomme alkohol der aldersbestemte lag er involvert.  Bruk av alkohol er forbudt på overnattingsstedene og i hallene. Besittelse og inntagelse av alkohol av personer som deltar i turneringen medfører utelukkelse fra turneringen og kan medføre bortvisning og hjemsendelse av hele laget.   (Det er lederens ansvar at forbudet overholdes).

 Foto og bilde publisering

Vi ønsker å ta bilder og korte videosnutter i løpet av arrangementet/turneringen slik at vi kan dele aktivitetsglede på Sosiale Medier, men også for å kunne markedsføre arrangementet/turneringen på et senere tidspunkt gjennom bilder som sprer aktivitetsglede og god stemning. Bildene vil hovedsakelig bli brukt på nettsidene våre og sosiale medier (SoMe) som Facebook og Instagram. Bildene kan også benyttes i presentasjoner både i form av trykt materiell forbindelse med idrettslagets informasjonsvirksomhet både internt og eksternt og på digitale flater.

Lovverk:

Ifølge Datatilsynet (2020) må idrettslaget ha samtykke før bildet blir tatt til å dele og publisere bilder fra alle som direkte eller indirekte kan gjenkjennes på bildene. Det finnes dog unntak til regelen: « På noen bilder er det selve situasjonen, eller aktiviteten, som er hovedtema. Hvilke personer som er på bildet er da mindre viktig» - disse bildene kan deles, selv om hovedregelen alltid er å spørre om samtykke samt ikke publisere bilder av deltakere uten samtykke i forkant. Unntak i idrettssammenheng er for eksempel cup, kamp, stevner og andre offisielle arrangementer.  Oversiktsbilde der situasjonen eller aktiviteten er selve formålet.  Loven stiller ingen krav til at samtykke skal være skriftlig, men ved bruk av samtykkeerklæring vil det ikke være rom for tvil om at samtykke er gitt (Norges Idrettsforbund, 2021).   Det er ikke krav om samtykke, men krever likevel et gyldig behandlingsgrunnlag.